1. Các khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải trả, đối tượng phải trả, loại nguyên tệ phải trả và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của HTX.
Các khoản nợ phải trả của HTX bao gồm:
– Phải trả cho người bán;
– Phải trả của hoạt động tín dụng nội bộ;
– Thuế và các khoản phải nộp nhà nước;
– Phải trả người lao động;
– Các khoản phải nộp theo lương;
– Phải trả khác;
– Phải trả nợ vay;
– Quỹ khen thưởng, phúc lợi;
– Khoản trợ cấp, hỗ trợ của nhà nước phải hoàn lại;
– Quỹ dự phòng rủi ro tín dụng.
2. Việc phân loại các khoản phải trả là phải trả cho người bán, phải trả khác được thực hiện theo nguyên tắc:
a) Phải trả cho người bán gồm các khoản phải trả mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản của HTX;
b) Phải trả của hoạt động tín dụng nội bộ là khoản HTX đi vay của thành viên, HTX thành viên theo hình thức tín dụng nội bộ và các khoản phải trả về hoạt động tín dụng nội bộ khác của HTX.
c). Phải trả khác gồm các khoản phải trả không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua, bán, cung cấp hàng hóa dịch vụ như:
– Các khoản phải trả về lãi vay, lợi nhuận phải phân phối;
– Các khoản phải trả do được bên thứ ba chi hộ;
– Các khoản phải trả về tiền phạt, bồi thường, tài sản thừa chờ xử lý,…
3. Đối với các khoản phải trả bằng ngoại tệ, HTX phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả theo từng loại nguyên tệ, từng đối tượng thanh toán và thực hiện theo nguyên tắc:
– Khi phát sinh các khoản nợ phảitrả (bên Có các Tài khoản phải trả), kế toán phải quy đổi ra đồng tiền ghi sổ kế toán theo tỷ giá chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi HTX thường xuyên có giao dịch tại thời điểm phát sinh.
– Khi thanh toán nợ phải trả (bên Nợ các Tài khoản phải trả), HTX áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền cho từng đối tượng phải trả.
– Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, HTX phải đánh giá lại các khoản phải trả là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá chuyển khoản trung bình cuối kỳ của ngân hàng thương mại nơi HTX thường xuyên có giao dịch.
