Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những người làm các công
việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như mỗi liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục tiêu chung của tổ chức
Tổ chức là quy định các mối quan hệ chính thức giữa mọi thành viên và các nguồn lực
để đạt mục tiêu
Tổ chức là phân chia các nguồn lực ra thành các bộ phận và quy định các mối quan hệ
về nhiệm vụ, quyền hạn để đạt mục tiêu
- Tổ chức là một quá trình hai mặt: một là, phân chia tổ chức ra thành các bộ phận; và hai là, xác lập các mối quan hệ về quyền hạn giữa các bộ phận
- Mục đích của chức năng tổ chức là tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cánhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức, cụ thể là:
– Làm rõ nhiệm vụ cần phải tiến hành để đạt được mục tiêu
– Xây dụng bộ máy quản trị gọn nhẹ và có hiệu lực
– Xác định vị trí, vai trò của từng cá nhân trong tổ chức
– Xây dụng nề nếp văn hoá của tổ chức
– Phát hiện và điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém trong tổ chức
– Phát huy sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có của tổ chức
– Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với sự thay đổi của môi
