1. Các khoản phải thu được theo dõi chi tiết theo số tiền phải thu, kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, loại nguyên tệ phải thu (nếu có) và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của HTX.
2. Các khoản phải thu của HTX bao gồm phải thu của khách hàng, phải thu của hoạt động tín dụng nội bộ, phải thu khác được phân loại theo nguyên tắc:
a) Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính) giữa HTX và người mua.
b) Phải thu hoạt động tín dụng nội bộ bao gồm các khoản thu của HTX đối với thành viên, HTX thành viên về hoạt động cho vay (bao gồm gốc và lãi cho vay) và hoạt động tín dụng nội bộ khác.
c) Phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính chất thương mại, không liên quan đến giao dịch mua – bán, như:
– Các khoản phải thu về lãi cho vay, tiền gửi, cổ tức và lợi nhuận được chia;
– Các khoản chi hộ bên thứ ba được quyền nhận lại;
– Giá trị tài sản thiếu chờ xử lý hoặc bắt bồi thường nhưng chưa thu được;
– Giá trị tài sản phi tiền tệ (tài sản bằng hiện vật) cho mượn;
– Các khoản ký quỹ, ký cược và các khoản phải thu khác…
3. Khi lập Báo cáo tài chính nếu HTX có phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi thì HTX được lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo cơ chế tài chính hiện hành.
4. Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ, HTX phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu theo từng loại nguyên tệ, từng đối tượng công nợ và thực hiện theo nguyên tắc:
– Khi phát sinh các khoản nợ phảithu (bên Nợ các TK phải thu), kế toán phải quy đổi ra đồng tiền ghi sổ kế toán theo tỷ giá chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi HTX thường xuyên có giao dịch tại thời điểm phát sinh.
– Khi thu hồi nợ phải thu (bên Có Tài khoản phải thu) áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền cho từng đối tượng công nợ.
5. Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, HTX phải đánh giá lại các khoản nợ phải thu là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (là những khoản mục mà HTX sẽ thu nợ bằng ngoại tệ) theo tỷ giá chuyển khoản trung bình cuối kỳ của ngân hàng thương mại nơi HTX thường xuyên có giao dịch.
