Cách đăng nhập: Kế toán tiền mặt, TGNH \ Phiếu chi tiền mặt.
Một số chức năng trong phiếu chi tiền mặt:
1. Thêm(F2): Chức năng này dùng đẻ thêm các chứng từ trong phiếu thu tiền mặt, để thêm vào phiếu chi tiền mặt kích chuột vào thêm trên màn hình, khi đó chương trình hiển thị
Các bước để nhập một chứng từ mới:
Ngày: 12/04/12- Ngày cập nhật chứng từà cứ thế nhập không cần xóa
Số chứng từ: 004/PCHI- Số chứng từ- Là số chứng từ mà người sử dụng đánh theo thứ tự chứng từ
Họ tên: Nguyễn Văn Bốn
Địa chỉ: Thủ quỹ
Nội dung: Chi tiền báo và điện thoại
Tk nợ: 642
Tk có: 111
Tiền Việt Nam Đồng: 500 000
Đối tượng:HTX
khoản mục: 02.
Kèm theo bao nhiêu chứng từ gốc thì ghi nếu không thì bỏ trống
Sau đó kích chuột vào lưu
* Lưu ý: – Dùng phím Enter hoặc phím mũi tên lên, xuống để di chuyển từ ô này sang ô khác
– Tại ô tài khoản nếu không nhớ tài khoản thì ấn phím ? rồi enter để tìm tài khoản tìm thấy enter để lựa chọn tài khoản đó đưa vào ô
– Ô tài khoản nợ trên phiếu thu mặc định là tài khoản 111
2. Sửa(F3): Chức năng này dùng để sửa những nội dung không đúng hoặc không khớp trong phiếu chi tiền mặt, để sửa di chuột đén ô hay dòng cần sửa kích chuột vào sửa(F3) trên màn hình như ví dụ dưới đây
Sửa đúng nội dung mà ta cần sửa sau đó kích chuột vào lưu
2.3. Xóa(F8): Chức năng này dùng để xóa những nội dung không đúng trong phiếu chi tiền mặt. Để xóa ta di chuột đến ô hay dòng cần xóa sau đó kích chuột vào xóa(F8) và chương trình xẽ đưa ra câu hỏi: “ Xóa chứng từ số 250/10” ?. Nếu xóa kích chuột vào: “Yes”, nếu không xóa kích chuột vào: “No”
4. Tính tổng số liệu:
Chức năng này giúp người sử dụng có thể tính được tổng số liệu một cách nhanh nhất. Để tính tổng số liệu di chuột đến ô hay dòng có dữ liệu bằng số mà ta cần tính tổng và kích chuột vào ô có biểu tượng xích ma màu đỏ. Khi đó chương trình sẽ thông báo tổng số liệu mà người dùng muốn tính tổng.
5. In báo cáo(F7): Chức năng này giúp người sử dụng có thể in được các chứng từ. Để in được phiếu thu tiền mặt ta Click chuột đến các chứng từ cần in sau đó đó kích chuột vào biểu tượng máy in. Khi đó chương trình sẽ hiện lên
Để in chứng từ kích chuột vào “All” để in tất cả, ô “ Number of copies” chọn 1 in ra 2 liên, chọn 2 sẽ in ra 4 liên tùy người sủ dụng muốn in ra bao nhiêu liên. Sau đó kích chuột vào Print để in
Lưu ý: Ta có thể ấn phím F7 trên bàn phím để thực hiện quá trình in. Phím F7 được goi là phím tắt giúp người sử dụng giảm bớt được các thao tác một cách nhanh nhất.
2.6. Xem trước khi in(Ctrl+F7): Chức năng này có thể giúp người sử dụng xem những chứng từ trước khi ta cần in. Để xem trước khi in Click chuột đến chứng từ mà ta cần xem, sau đó kích chuột vào biểu tượng xem trước in trên thanh công cụ. Khi đó chương trình sẽ hiện lên chứng từ mà ta cần xem.
Chú ý : Ta có thể nhấn Ctrl+F7 để xem trước khi in. .
7. Lọc dữ liệu(F9): Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng lọc ra những chứng từ là phiếu chi tiền mặt muốn xem một cách nhanh nhất, để lọc ta kích chuột vào biểu tượng lọc trên màn hình hiện lên một cửa sổ
Điều kiện lọc:
Từ ngày: 01/03/11 đến ngày: 31/03/11 – Ngày tháng năm mà người dùng muốn lọc
Chứng từ từ số: 2 đến số: 25- Số chứng từ mà người dùng muốn lọc
Mã chứng từ: PC- Đây là mã của chứng từ muốn lọc
Tài khoản: 111(Tiền mặt)- Tk người dùng muốn lọc
Nợ/Có: *. Tất cả- Lọc tất cả TK bên nợ và có của TK 111
Tài khoản đối tượng: Bỏ trống
Số tiền từ số đến số- Số tiến mà người dùng muốn lọc đến
Mã loại thuế: Bỏ trống
Khoản mục, đối tượng, sản phẩm, nội dung, phân loại: Bỏ trống
Sau đó kích chuột vào thực hiện để hoàn thành quá trình lọc dữ liệu
Chú ý: Ta có thể ấn phím F9 để lọc dữ liệu. Phím này gọi là phím tắt giúp người sử dụng có thể giảm bớt các thao tác nhập dữ liệu một cách nhanh nhất
