Cách đăng nhập: Sổ sách kế toán \ Báo cáo quyết toán tài chính \ Cân đối phát sinh
Để vào bảng cân đối phát sinh ta kích chuột bảng cân đối phát sinh, khi đó chương trình hiện lên một cửa sổ
Ô tài khoản: Bỏ trống không cần thiết
Từ ngày: 01/01/10
Đến ngày: 30/11/10
Sau đó kích chuột vào Xem số liệu, chương trình hiện lên bảng cân đối kế toán
Một số chức năng trong bảng cân đối phát sinh:
Lọc dữ liệu: Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng lọc dữ liệu bảng cân đối số phát sinh như: TK, PS nợ, PS có… Để lọc được ta kích chuột vào biểu tượng lọc trên thanh công cụ, khi đó chương trình hiện lên một giao diện như dưới
Điều kiện lọc: Để lọc ta kích chuôt vào ô loại theo trường chọn trường cần lọc chẳng hạn chọn Số TT và ô giá trị chọn 05. Sau đó kích chuột vào chấp nhận để lọc.
Kết xuất dữ liệu: Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng kết xuất bảng cân đối kế toán ra file Excel. Để kết xuất ta kích chuột vào biểu tượng chữ X trên thanh công cụ, khi đó chương trình sẽ hiện lên một giao diện
Để kết xuất ta kích chuột vào biểu tượng ô vuông có dấu chấm ở dòng đường dẫn chọ ổ để lưu, sau đó kích chuột vào chấp nhận
In báo cáo: Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng in được bảng cân đối kế toán. Để in ta kích chuột vào biểu tượng in trên thanh công cụ, khi đó chương trình hiện lên
Để in chứng từ kích chuột vào “All” để in tất cả, ô “ Number of copies” chọn 1 in ra 2 liên, chọn 2 sẽ in ra 4 liên tùy người sử dụng muốn in ra bao nhiêu liên. Sau đó kích chuột vào Print
Chú ý: Ta có thể nhấn phím F7 trên bàn phím để in báo cáo.
