Cách đăng nhập: Kế toán tiền mặt, TGNH \ Báo có ngân hàng
Giải thích một số thông tin khi cập nhập chứng từ:
| Chứng từ | Mã hiệu của chứng từ, 2 ký tự hoa, thuộc danh mục chứng từ (khai báo sẵn trong chương trình). |
| Ngày chứng từ | Số của chứng từ, dài 10 ký tự, được tự động cộng lên 1 khi vào chứng từ mới. Tuy nhiên ta cũng có thể sửa số chứng từ theo ý muốn. |
| Số chứng từ | Ngày của chứng từ cập nhật theo khuôn dạng Ngày/Tháng/Năm (DD/MM/YYYY). Lưu ý Năm phải là năm đang làm việc hiện thời và tháng phải kể từ tháng bắt đầu hạch toán. |
| Diễn giải | Chứa nội dung của chứng từ. |
| Đối tượng | Đối tượng của chứng từ. Đối tượng nộp tiền, đối tượng nhận tiền, người mua, người bán. |
| Tk nợ | Tài khoản Nợ của chứng từ. |
| Tk có | Tài khoản Có của chứng từ. |
| Tiền nguyên tệ | Số tiền phát sinh. Trong trường hợp phát sinh bằng tiền VNĐ thì tiền ngoại tệ chính bằng số tiền VNĐ |
| Thuế VAT | Mã của loại thuế VAT được dùng |
| Tiền Thuế VAT | Thuế GTGT (nếu có). Máy tính sẽ tự động tính thuế GTGT bằng cách nhân thuế suất GTGT với tiền nếu là loại thuế GTGT được khấu trừ. Còn với loại thuế GTGT trực tiếp, chương trình sẽ tự động tính ra số thuế được khấu trừ và trừ lại giá vốn. Tuy nhiên trong một số trường hợp người sử dụng có thể sửa số tiền thuế GTGT tuỳ ý bằng cách để thuế suất GTGT bằng 0 và sửa trực tiếp số tiền thuế |
| Tk nợ VAT | Tài khoản nợ của định khoản thuế GTGT. |
| Tk có VAT | Tài khoản có của định khoản thuế GTGT. |
Một số chức năng trong Báo có ngân hàng
Thêm(F2): Để thêm vào phiếu báo có ngân hàng kích chuột vào thêm(F2)
Mã chứng từ: BC- Chương trình tự mặc định
Ngày 18/03/11- Ngày phát sinh chứng từ
Số chứng từ: 02- Số chứng từ mà người dùng đanh theo thứ tự
Tiền tệ: VNĐ- Nếu theo dõi theo tiền ngoại tệ thì gõ USD vào ô tiền tệ
Đối tượng: DUYANH – Người thu tiền
Họ tên: Công ty máy tính Duy Anh
Địa chỉ: Phú Xuyên, Hà Nội
Diễn giải: Công ty Lotus thanh toán tiền hàng- Lý do thu tiền
Tk nợ: 1121- Vì công ty Mộc Lan thanh toán tiền hàng nên số tiền trong quỹ tăng
Tk có: 1311-
Số tiền: 54120000
Đối tượng: DUYANH -Người thu tiền
Khoản mục, VAT, tiền thuế VAT, Tk nợ VAT, Tk có VAT: Bỏ trống
Để xem chi tiết hạch toán, chi tiêt VAT, hóa đơn GTGT kích chuột vào để xem chi tiết
Phím F4 dùng để chuyển sang xem chi tiết VAT
Kèm theo chứng từ gốc: Nếu kèm theo chứng từ gốc thì ghi còn không bỏ trống
Sau đó kích chuột vào lưu
Sửa(F3): Chức năng này dùng để sửa những nội dung không đúng trong chứng từ đã nhập
Ấn phím F3 trên bàn phím hoặc click chuột vào Sửa(F3) trong danh mục
Sửa đúng nội dung cần sửa sau đó kích chuột vào lưu
Xóa(F8): Chức năng này dùng để xóa những nội dung không đúng hoặc không cần thiết trong giấy báo có, để xóa ta di chuột đên ô hay dòng cần xóa sau đó kích chuột vào xóa(F8) và chương trình sẽ đưa ra câu hỏi: “ Xóa chứng từ số 01” không? Nếu muốn xóa kích chuột vào: “Yes”, nếu không muốn xóa kích chuột vào: “No”
Tính tổng số liệu: Chức năng này giúp người sử dụng có thể tính được tổng số liệu của báo có ngân hàng một cách nhanh nhất. Để tính tổng số liệu di chuột đến ô hay dòng có dữ liệu bằng số cần tính tổng và kích chuột vào biểu tượng có xích ma màu đỏ trên thanh công cụ. Khi đó chương trình sẽ thông báo số liệu mà người dùng cần tính tổng.
In báo cáo(F7): Chức năng này giúp người sử dụng có thể in đươc các chứng từ. Để in kích chuột vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ, khi đó trên màn hình hiện lên
Để in chứng từ kích chuột vào “All” để in tất cả, ô “ Number of copies” chọn 1 in ra 2 liên, chọn 2 sẽ in ra 4 liên tùy người sủ dụng muốn in ra bao nhiêu liên. Sau đó kích chuột vào Print để in
Lưu ý: Ta có thể ấn phím F7 trên bàn phím để thực hiện quá trình in. Phím F7 được goi là phím tắt giúp người sử dụng giảm bớt được các thao tác một cách nhanh nhất.
Xem trước khi in(Ctrl+F7): Chức năng này có thể giúp người sử dụng xem những chứng từ trước khi ta cần in. Để xem trước khi in Click chuột đến chứng từ mà ta cần xem, sau đó kích chuột vào biểu tượng xem trước in trên thanh công cụ. Khi đó chương trình sẽ hiện lên chứng từ mà ta cần xem.
Chú ý: Ta có thể nhấn Ctlt+F7 để xem trước khi in
Lọc dữ liệu(F9): Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng lọc ra những chứng từ là báo có ngân hàng muốn xem một cách nhanh nhất, để lọc ta kích chuột vào biểu tượng lọc trên màn hình hiện lên một cửa sổ
Điều kiện lọc:
Từ ngày: 01/01/11 đến ngày: 31/03/11- Ngày tháng năm mà người dùng muốn lọc
Chứng từ từ số, đến số- Là số chứng từ mà người dùng muốn lọc
Mã chứng từ: BC- Đây là mã của chứng từ muốn lọc
Tài khoản- Gõ Tk người dùng muốn lọc
Nợ/Có: *. Tất cả- Lọc tất cả TK bên nợ và có.
Tài khoản đối tượng: Bỏ trống
Số tiền từ số đến số- Số tiến mà người dùng muốn lọc đến
Mã loại thuế: Bỏ trống
Khoản mục, nội dung, phân loại: Bỏ trống
Sau đó kích chuột vào thực hiện để hoàn thành quá trình lọc dữ liệu
Chú ý: Ta có thể ấn phím F9 để lọc dữ liệu
