Danh mục vật tư dùng để khai báo các vật tư, hàng hoá, sản phẩm.
Để vào danh mục vật từ hàng hóa kích vào danh mục từ điển —> danh mục vật tư hàng hóa, khi đó sẽ xuất hiện một màn hình giao diện như dưới
Giải thích các thông tin về vật tư
| Mã vật tư | 16 ký tự, mã vật tư, hàng hoá, sản phẩm |
| Tên vật tư | 64 ký tự, tên vật tư hàng hoá. |
| Đơn vị tính | 8 ký tự, đơn vị tính. |
| Mã nhóm | 16 ký tự, mã nhóm vật tư hàng hoá |
| Loại vật tư | Lựa chọn loại hình vật tư: 0 – Dịch vụ. 1 – Thành phẩm. 2 – Vật tư, hàng hoá. |
| Tài khoản vật tư | Tài khoản ghi có giá vốn khi bán hàng. |
| Tài khoản giá vốn | Tài khoản ghi nợ giá vốn khi bán hàng. |
| Tài khoản doanh thu | Số hiệu tài khoản ghi nhận doanh thu |
Chú ý: Để thay thế đồng loạt vài thuộc tính của một số vật tư thì ta có thể dùng phím Spacebar để đánh dấu chọn và bấm phím F10 để thực hiện.
Một số chức năng trong danh mục vật tư hàng hóa
1. Thêm(F2): Để thêm danh mục vật tư hàng hóa kích chuột vào thêm. khi đó trên màn hình hiện lên giao diện mới.
Khi đó trên màn hình hiện lên giao diện mới.
Ví dụ: Thêm nhóm vật tư hàng 3
Mã hàng hóa,vt: THUOCDIETCHUOT – Mã người dùng muốn đặt
Tên vật tư: Thuốc diệt chuột- Tên vật tư người dùng cần sử dụng.
Đơn vị tính: gói
Loại vật tư: 2- Vì đây là vật tư hàng hóa
Tài khoản vật tư: 1552- Đây là TK hàng hóa
TK giá vốn hàng bán: 6321- Đây là TK hàng bán dịch vụ thủy nông
TK doanh thu: 5111- Đây là TK doanh thu hoạt động dịch vụ thủy nông
Nhóm vật tư: HANGHOA -vì vật tư thuộc nhóm hàng hóa
Sau đó ta kích chuột vào nút lưu
Chú ý: Ta có thể ấn phím F2 trên bàn phím để thêm .
2. Sửa(F3): Di chuột đến ô hay dòng cần sửa rồi kích chuột vào sửa .
Trên màn hình hiện lên một cửa sổ mới
Sau đó ta sửa đúng nội dung cần sửa và kích chuột vào nút lưu.
Chú ý: Ta có thể ấn phím F3 trên bàn phím để sửa .
3. Gộp mã ( F6): Đây là chức năng giúp người sử dụng có thể gộp 2 mã vật tư hàng hóa giống nhau lại với nhau.
Chú ý: Chức năng này không thể kích chuột vào trực tiếp, ta phải ấn trực tiếp phím F6 trên bàn phím, cửa sổ dưới đây sẽ hiện ra.
4.Xóa(F8): Đây là phím chức năng giúp cho người sử dụng có thể xóa bỏ những danh mục vật tư hàng hóa không đúng hoặc không cần thiết trong danh mục hàng hóa.
Sau khi kích chuột vào nút xóa ( F8) chương trình sẽ đưa ra câu hỏi “ vật tư đã có tồn kho hoặc nhập/xuất trong kỳ. Có chắc chán xóa không”. Nếu nhấp chuột vào nút không tức là ta sẽ không xóa dữ liệu mà ta đã chọn ( Nếu là có thì chương trình sẽ thực hiện theo đúng yêu cầu của người sử dụng).
Chú ý: Ta có thể ấn phím F8 trên bàn phím để thêm .
Sau đó kích chuột vào thực hiện
