Chức năng: Giúp người sử dụng có thể để tính giá vốn bằng phương pháp bình quân hoặc nhập trước xuất trước cho các mặt hàng xuất kho.
Cách đăng nhập: Kế toán hàng tồn kho \ Tính giá vốn hàng xuất
Giải thích một số thông tin chung:
| Từ tháng | Tháng bắt đầu tính giá. Lúc này chương trình coi như trước tháng này đã được tính giá. |
| Đến tháng | Tính giá đến tháng. |
| Kho | Chỉ định kho tính giá. Nếu tính cho tất cả các kho thì ta bỏ qua trường này. |
| Phương pháp tính giá vốn | Phương pháp tính giá vốn được khai báo ở “Tham số hệ thống” Trung bình tháng: Giá trung bình được tính vào cuối tháng và với mỗi mặt hàng giá đều giống nhau trong tất cả các lần xuất trong tháng Bình quân di động: Giá trung bình được tính sau mỗi lần nhập hàng Nhập trước xuất trước: Giá của lô hàng xuất kho là giá của lô hàng được nhập vào sớm nhất trong số các lô hàng còn tồn tại thời điểm tính giá. |
Ví dụ: Tính giá vốn hàng xuất của tháng 11
Từ tháng: 11- Tháng cần tính giá vốn hàng xuất
Đến tháng: 11- Tháng cần tính giá vốn hàng xuất
Kho: Không cần thiết
Tích chuột vào dòng tính tồn kho tức thời
Sau đó kích chuột vào chấp nhận để tính giá vốn hàng xuất của tháng 11
Lưu ý: Chỉ các chứng từ có đánh dấu “Tự động tính giá vốn” mới được áp giá vốn sau mỗi lần sử dụng chức năng này.
Sau khi có sự thay đổi về số liệu thì cần phải thực hiện việc tính lại giá trước khi lên báo cáo. Kiểm tra chức năng “Tính giá vốn” bằng cách xem Thẻ kho. Còn trong lúc cập nhật hoá đơn hoặc phiếu xuất thì người sử dụng có thể cho hiện giá vốn của hàng hoá đó bằng cách nhấn nút F4.
Nếu như trong doanh nghiệp áp dụng song song 2 phương pháp tính giá vốn thì cần phải phân tách các nhóm kho có cùng phương pháp tính giá. Ví dụ: KTB01, KTB02 là cho các kho tính giá trung bình, KNT01, KNT02… là các kho tính giá nhập trước xuất trước. Khi tính giá trung bình thì ở trường mã kho ta sẽ nhập KTB, đồng thời khi tính giá nhập trước thì gõ KNT. Lúc này máy tính sẽ chỉ tính và cập nhật giá cho các kho có ký tự đầu được chỉ định ở trường mã kho.
