Khai báo số tồn kho đầu kỳ của từng vật tư hàng hoá chi tiết với từng kho, mặt hàng khi bắt đầu sử dụng chương trình.
Cách đăng nhập: Đầu kỳ/ 3.Tồn kho đầu kỳ, khi đó trên màn hình hiện ra một giao diện
Một số chức năng trong tồn kho đầu kỳ:
1. Thêm(F2): Để thêm tồn kho đầu kỳ kích chuột vào thêm(F2) trên màn hình hiện lên một giao diện mới
Ví dụ: Thêm kho hàng hóa, kích chuột vào kho hàng hóa màn hình hiện lên
Thêm tồn kho đầu kỳ của hàng 3 trong kho hàng hóa, kích chuột vào thêm(F2) trên màn hình hiện lên giao diện
Mã kho: KHH- Mã mà người dùng muốn đặt
Mã vật tư: 007- Hàng 3- MÃ vật tư mà người dùng muốn đặt
Số lượng: 3000- Số lượng của vật tư
Đơn giá: 5000- Đơn giá của vật tư
Giá trị: 15000000- Tổng giá trị của vật tư
Đơn giá Nt: Bỏ trống
Giá trị Nt: Bỏ trống
Ngày: 31/12/09- Ngày khóa sổ của năm 09- Chương trình tự mặc định.
Sau đó kích chuột vào chấp nhận
2. Sửa(F3): Phím F3 dùng để sửa những nội dung không đúng trong tồn kho đầu kỳ. Để sửa di chuột đên ô hay dòng cần sửa kích chuột vào sửa(F3) trên màn hình hiện lên giao diện mới
3. Xóa(F8): Dùng để xóa nhũng nội dung không đúng hoặc không cần thiết trong danh mục, để thực hiện ta kích chuột vào xóa(F8), khi đó trên màn hình hiện lên giao diện mới
Sau khi kích chuột vào nút xóa ( F8) chương trình sẽ đưa ra câu hỏi “Có chắc chắn xóa không”. Nếu nhấp chuột vào nút không tức là ta sẽ không xóa dữ liệu mà ta đã chọn ( Nếu là có thì chương trình sẽ thực hiện theo đúng yêu cầu của người sử dụng)
Lưu ý: Luôn kiểm tra giá trị tồn ở từng kho sau khi cập nhật tồn đầu. Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước thì tồn kho đầu kỳ cần xác định chi tiết đến từng phiếu nhập
4. Tính tổng số liệu: Tương tự như các danh mục khác. Chức năng này có thể giúp người sử dụng tính được tính tổng tồn kho đầu kỳ của các kho một cách nhanh nhất. Để tính tổng số liệu ta Click chuột đến ô dữ liệu bằng số hay dòng mà ta cần tính tổng, kích chuột vào ô có biểu tượng xích ma màu đỏ. Khi đó chương trình sẽ thông báo tổng số liệu mà người dùng muốn tính.
Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng tính được với các cột có kiểu dữ liệu là chữ số.
5. Kết xuất dữ liệu: Chức năng này có thể giúp người sử dụng xem và chuyển đổi dữ liệu tồn kho đầu kỳ của các kho dưới dạng Excel. Để kết xuất dữ liệu ta kích chuột vào ô có biểu tượng Excel, khi đó trên màn hình hiện lên một cửa sổ
Để thực hiện quá trình kết xuất dữ liệu kích chuột vào biểu tượng mũi tên tại dòng kiểu dữ liệu chọn: “ Microsoft Excel 5x workbook file (* .xls)”, còn tại dòng đường dẫn kích chuột vào biểu tượng ô vuông chọn ổ để lưu dữ liệu và chọn phông chữ mà ta muốn dùng. Sau đó kích chuột vào chấp nhận để hòa thành quá trinh kết xuất dữ liệu.
