Danh mục tỷ gía hạch toán dùng để khai báo các ngoại tệ sử dụng trong quá trình hạch toán
Để vào tỷ giá hạch toán vào Danh mục —> tỷ giá hạch toán, khi đó trên màn hình hiện lên một giao diện mới
Một số chức năng trong tỷ giá hạch toán:
1.Thêm(F2): Để thêm tỷ giá hạch toán kích chuột vào thêm trên màn hình, khi đó trên màn hình hiện lên một giao diện mới
Ví dụ: Thêm tỷ giá hạch toán loại tiền đô la mỹ
Mã loại tiền: USD- Mã mà người dùng muốn đặt
Tên loại tiền: Đôla Mỹ- Tên loại tiền người dùng muốn sử dụng
Ngày tỷ giá: 06/08/2011- Ngày tháng năm cập nhập tỷ giá
Tỷ giá: 20000- Tiền đô la Mỹ chuyển sang tiền Việt
Sau đó kích chuột vào Lưu
Chú ý: Ta có thể ấn phím F2 trên bàn phím để thêm
2. Sửa(F3): Di chuột đến ô hay dòng cần sửa rồi kích chuột vào sửa trên màn hình hiện lên một cửa sổ mới
Sửa đúng nội dung cần sửa kích chuột vào Lưu
Chú ý: Ta có thể ấn phím F2 trên bàn phím để sửa
4. Xóa(F8): Đây là phím chức năng giúp cho người sử dụng có thể xóa bỏ những mục đích sử dụng không đúng hoặc không cần thiết trong tỷ giá hạch toán
Sau khi kích chuột vào nút xóa ( F8) chương trình sẽ đưa ra câu hỏi “Có chắc chắn xóa không”. Nếu nhấp chuột vào nút không tức là ta sẽ không xóa dữ liệu mà ta đã chọn ( Nếu là có thì chương trình sẽ thực hiện theo đúng yêu cầu của người sử dụng)
Chú ý: Ta có thể ấn phím F8 trên bàn phím để xóa.