LOTUS cho phép quản lý quyền truy cập các chức năng theo từng người sử dụng. Khả năng này đảm bảo cho việc bảo mật và an toàn số liệu kế toán.
Phần quản lý người sử dụng có các chức năng sau:
1. Thêm:Là thêm mới người sử dụng đăng nhập vào phần mềm, để thêm người sử dụng kích chuột vào thêm trên màn hình hiện lên một giao diên mới
Tên: A- Tên được cập nhập vào khi vào chương trình
Tên đầy đủ: Nguyễn Văn A- Tên đầy đủ của người sử dụng
Là người quản trị: 0- Người sử dụng ( Nếu là người quản trị gõ 1- Người quản trị, nếu là người sử dụng gõ 0- Người sử dụng)
Sau đó kích chuột vào thực hiện
2. Sửa: Sửa thông tin người sử dụng đã khai báo, để sửa thông tin người sử dụng kích chuột vào sửa trên màn hình hiện lên một giao diện mới
Sửa đúng nội dung cần sửa, sau đó kích chuột vào thực hiện
3. Xóa: Là xóa 1 người dùng đã khai báo, để xóa thông tin người dùng đã khai báo
Kích chuột vào xóa trên màn hình hiện lên thông báo
Nếu muốn xóa người sử dụng “A” ta kích chuột vào “Yes”, nếu không muốn xóa kích chuột vào: “No”.
Sau khi đổi lại mật khẩu kích chuột vào thực hiện
3.4. Phân quyền: Chức năng này chỉ có người quản trị mới có thể phân quyền cho các người sử dụng khác. Để phân quyền kích chuột vào phân quyền để để thực hiện quá trình phân quyền. Sau khi người quản trị phân quyền xong kích chuột vào thực hiện để hoàn thành.
Lưu ý: Chỉ người dùng với quyền quản trị vào chương trình mới được phép sửa, thêm, xoá, đổi mật khẩu của những người dùng khác. Còn với người dùng chỉ có thể đổi mật khẩu và khai báo tham số của chính mình.
