🌱 Quản lý diện tích – Theo dõi dịch vụ – Tính doanh thu – Kiểm soát thu tiền
Phần mềm hỗ trợ hợp tác xã quản lý tập trung thông tin thành viên và quá trình sử dụng các dịch vụ do HTX cung cấp. Thay vì theo dõi rời rạc trên sổ sách hoặc nhiều bảng tính, HTX có thể quản lý danh mục dịch vụ, diện tích sử dụng, khối lượng phát sinh, đơn giá, doanh thu và các khoản thu trên cùng một hệ thống duy nhất.
| MÃ TV | THÀNH VIÊN | DIỆN TÍCH (Ha) | DỊCH VỤ | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | TRẠNG THÁI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TV-0102 | Nguyễn Văn An | 1.8 ha | Làm đất + Thủy lợi phí | 1.200.000 | 2.160.000 | Đã thu |
| TV-0103 | Trần Thị Bình | 2.5 ha | Gieo sạ + Gặt đập liên hợp | 2.500.000 | 6.250.000 | Còn nợ |
Quản lý có hệ thống việc thành viên đăng ký và sử dụng các dịch vụ do HTX cung cấp nhanh chóng, chuẩn xác.
Theo dõi chi tiết diện tích đất, số lượng hoặc khối lượng dịch vụ theo từng thành viên, từng vụ hoặc kỳ phát sinh.
Áp dụng bảng giá dịch vụ thống nhất toàn HTX, hỗ trợ tự động tính doanh thu chính xác theo số lượng và đơn giá.
Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, số tiền đã thu và tình hình thu tiền mặt tại quỹ của HTX.
Cung cấp bức tranh tổng thể số liệu phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của Ban Giám đốc và công tác đối chiếu chứng từ nội bộ giữa kế toán và nhân viên phụ trách dịch vụ.
Hệ thống tích hợp 8 phân hệ chuyên biệt tối ưu cho vận hành HTX nông nghiệp
Điểm truy cập trung tâm các nghiệp vụ chính, giúp người dùng chuyển nhanh đến các màn hình quản lý, danh mục và báo cáo.
Lưu trữ, tra cứu thông tin thành viên và gắn thông tin dịch vụ với từng thành viên. Cơ sở để tính doanh thu và đối chiếu thu tiền.
Theo dõi diện tích đất liên quan đến từng thành viên. Thông tin diện tích làm căn cứ tính phí chính xác cho các dịch vụ theo diện tích.
Thiết lập và quản lý đơn giá linh hoạt cho từng loại dịch vụ. Thống nhất cách tính khi cập nhật giá theo quyết định của HTX.
Ghi nhận số lượng/khối lượng dịch vụ phát sinh theo từng vụ hoặc kỳ. Thể hiện chi tiết vụ, số lượng, đơn giá để phục vụ kiểm tra.
Tổng hợp doanh thu dịch vụ nông nghiệp (DVNN) theo dữ liệu chi tiết, hỗ trợ HTX theo dõi quy mô và kiểm tra số liệu tổng hợp.
Theo dõi chi tiết và tổng hợp khoản thu thủy lợi phí riêng biệt, phân biệt rõ nét với các nhóm dịch vụ khác để dễ đối chiếu.
Hỗ trợ nghiệp vụ lập và quản lý phiếu thu tiền mặt nhanh chóng, tạo căn cứ pháp lý ghi nhận khoản tiền HTX đã thu từ thành viên.
Khai báo danh sách thành viên, diện tích đất, danh mục dịch vụ & bảng giá.
Nhập số lượng/khối lượng dịch vụ theo thành viên, vụ sản xuất hoặc kỳ thu.
Kết hợp khối lượng và đơn giá; kiểm tra số liệu tổng hợp theo từng nhóm DV.
Lập phiếu thu khi thanh toán; đối chiếu số đã thu với doanh thu / phải thu.
Tra cứu & tổng hợp doanh thu dịch vụ, thủy lợi phí theo kỳ phục vụ quản lý.
Giảm tối đa khối lượng ghi chép và tổng hợp thủ công; loại bỏ hoàn toàn các sai sót tính toán cộng dồn số liệu trên sổ sách.
Dễ dàng tra cứu thông tin chi tiết từng thành viên, diện tích canh tác, lịch sử dịch vụ đã sử dụng và công nợ khoản thu liên quan.
Minh bạch căn cứ tính phí cho thành viên nhờ quản lý rõ ràng số lượng, đơn giá và bảng kê doanh thu chi tiết.
Hỗ trợ bộ phận kế toán và nhân viên dịch vụ đối chiếu doanh thu chính xác tới từng phiếu thu tiền mặt.
Cung cấp báo cáo dữ liệu trực quan, tức thời cho Ban giám đốc/Ban quản trị HTX trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh.
| Đối tượng | Nhu cầu & Nhiệm vụ sử dụng |
|---|---|
| Giám đốc / Ban quản trị HTX | Theo dõi tổng thể tình hình sử dụng dịch vụ, doanh thu toàn khóa/vụ và kết quả thu tiền mặt thực tế. |
| Nhân viên phụ trách dịch vụ | Cập nhật diện tích canh tác, khối lượng dịch vụ phát sinh theo từng hộ thành viên theo vụ/kỳ. |
| Kế toán / Thủ quỹ | Kiểm tra doanh thu chi tiết, lập phiếu thu tiền mặt và đối chiếu chính xác số liệu thu tiền. |
Phần mềm phù hợp với HTX có hoạt động cung cấp dịch vụ cho thành viên, đặc biệt là các HTX nông nghiệp có nghiệp vụ quản lý diện tích, dịch vụ nông nghiệp và thủy lợi phí.
Danh mục dịch vụ, cách tính phí, biểu mẫu và quy trình có thể được rà soát để cấu hình linh hoạt phù hợp với thực tế hoạt động của từng HTX.