1. Sơ đồ các Module Chức năng Cốt lõi
HỆ THỐNG WEB APP QUẢN LÝ LIÊN MINH HTX
1. HỒ SƠ TỔ CHỨC
- Hồ sơ HTX / Liên hiệp HTX
- Hồ sơ Doanh nghiệp
- Biểu đồ & Bản đồ GIS
|
2. NGHIỆP VỤ LIÊN MINH
- Kết nạp / Biến động
- Thu / Quản lý Phí & Quỹ
- Thi đua / Khen thưởng
|
3. DỊCH VỤ & HỖ TRỢ
- Đào tạo / Tập huấn / Tư vấn
- Vay vốn / Quỹ HTTN HTX
- Xúc tiến thương mại / B2B
|
4. BÁO CÁO & THỐNG KÊ
- Báo cáo định kỳ tự động
- Tổng hợp chỉ số KPI toàn tỉnh
- Xuất báo cáo Excel / PDF
|
5. CỔNG THÀNH VIÊN
- Nộp báo cáo số trực tuyến
- Gửi phản ánh / Kiến nghị
- Tra cứu văn bản & Chính sách
|
6. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Phân quyền nhiều cấp (RBAC)
- Nhật ký hệ thống (Audit Log)
- Tùy chỉnh danh mục chuẩn
|
2. Chi tiết Chức năng từng Module
1. Module Quản lý Hồ sơ Thành viên (Core Module)
Phân loại rõ ràng 2 đối tượng thành viên với các trường dữ liệu đặc thụ:
Đối với HTX Thành viên
- Thông tin pháp lý: Mã số HTX, ngày thành lập, người đại diện pháp luật, địa bàn hoạt động (Tỉnh/Huyện/Xã).
- Lĩnh vực: Nông nghiệp, Phi nông nghiệp, Tín dụng nhân dân, Dịch vụ,...
- Quy mô: Số lượng thành viên chính thức, số lao động, vốn điều lệ, tổng tài sản.
- Sản phẩm: Danh mục sản phẩm chủ lực, chứng nhận (OCOP, VietGAP, GlobalGAP, Organic).
Đối với Doanh nghiệp Thành viên
- Thông tin pháp lý: Mã số thuế, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ.
- Mối quan hệ liên kết: Chuỗi giá trị tham gia, HTX đối tác đang liên kết bao tiêu/cung ứng.
Tích hợp Google Maps / Bản đồ số:
Trực quan hóa vị trí địa lý của các HTX và Doanh nghiệp trên bản đồ toàn tỉnh/khu vực.
2. Module Quản lý Nghiệp vụ Liên minh
Quản lý quy trình gia nhập & biến động
- Tự động hóa luồng duyệt hồ sơ đăng ký tham gia (Nháp → Chờ duyệt → Đã kết nạp → Ngừng hoạt động/Khai trừ).
- Lịch sử tham gia và biến động quy mô theo từng năm.
Quản lý Hội phí & Quỹ hỗ trợ
- Theo dõi nghĩa vụ đóng hội phí hàng năm của từng HTX/Doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin vay vốn từ Quỹ Hỗ trợ Phát triển HTX (dư nợ, hạn trả, nợ xấu).
Thi đua - Khen thưởng - Kỷ luật
- Ghi nhận các danh hiệu thi đua, bằng khen cấp Tỉnh/Trung ương.
- Đánh giá, xếp loại HTX hàng năm (Tốt, Khá, Trung bình, Yếu/Mới thành lập).
3. Module Thu thập Báo cáo & Thống kê Tự động
Mẫu biểu báo cáo trực tuyến
- Cho phép HTX/Doanh nghiệp đăng nhập và nhập báo cáo định kỳ (Quý/Sáu tháng/Năm) về doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân lao động.
Tổng hợp & Xuất báo cáo
- Tự động tổng hợp số liệu toàn tỉnh hoặc theo từng huyện/thị xã.
- Xuất báo cáo theo biểu mẫu chuẩn phục vụ báo cáo Liên minh HTX Việt Nam hoặc UBND tỉnh (Excel, PDF).
- Dashboard chỉ số thông minh: Tổng số HTX, tỷ lệ HTX hoạt động hiệu quả, tổng doanh thu toàn khối,...
4. Module Cổng tương tác & Kết nối Cung cầu (Member Portal)
Kênh truyền thông & Văn bản
- Gửi thông báo, nghị quyết, chính sách mới từ Liên minh đến người đại diện HTX qua App/Zalo OA/Email.
- Kho lưu trữ tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật ngành kinh tế tập thể.
Tiếp nhận & Giải quyết kiến nghị
- HTX gửi câu hỏi, vướng mắc về thủ tục, đất đai, thuế, vốn vay.
- Liên minh phân công cán bộ xử lý và phản hồi trực tiếp trên hệ thống.
Kết nối B2B (Doanh nghiệp - HTX)
- Đăng tin nhu cầu mua/bán sản phẩm, vật tư nông nghiệp.
- Doanh nghiệp thành viên tìm kiếm HTX cung ứng nông sản theo quy mô và tiêu chuẩn cụ thể.
5. Module Quản trị Hệ thống & Phân quyền (RBAC)
Phân quyền nhiều cấp
- Thường trực Liên minh: Xem toàn bộ, phê duyệt, xuất báo cáo tổng hợp.
- Cán bộ phụ trách địa bàn (Huyện/Thị xã): Quản lý và đôn đốc các HTX thuộc khu vực phân công.
- Tài khoản HTX / Doanh nghiệp: Chỉ xem và cập nhật thông tin, báo cáo của chính đơn vị mình.
Audit Log (Nhật ký hệ thống)
- Ghi vết chi tiết thao tác (Ai sửa thông tin gì, vào lúc nào) để đảm bảo tính minh bạch dữ liệu.
3. Thông tin liên hệ