Cách đăng nhập: Sổ sách kế toán \ Báo cáo quyết toán tài chính \ Bảng cân đối kế toán.
Để vào bảng cân đối kế toán ta Click chuột vào bẳng cân đối kê toán, khi đó chương trình hiện lên
Nhập ngày lập biểu: 01/01/10 và ngày đầu năm tài chính: 30/10/10, sau đó kích chuột vào chấp nhận bẳng cân đối kế toán sẽ hiện lên như dưới
Một số chức năng trong bảng cân đối kế toán:
Tính tổng số liệu: Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng tính được tổng số tiền của số cuối năm và số đầu năm một cach nhanh nhất. Để tính được tổng số tiền ta Click chuột đến ô hay dòng có chứa dữ liệu là con số và kích chuột vào biểu tượng xích ma màu đỏ trên thanh công cụ. Khi đó chương trình sẽ tự tính tổng tiền như dưới
Kết xuất dữ liệu: Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng kết xuất bảng cân đối kế toán ra file Excel. Để kết xuất ta kích chuột vào biểu tượng chữ X trên thanh công cụ, khi đó chương trình sẽ kết xuất ra file Excel như dưới
In báo cáo(F7): Chức năng này có thể giúp cho người sử dụng in được bảng cân đối kế toán. Để in ta kích chuột vào biểu tượng in trên thanh công cụ, khi đó chương trình hiện lên
Để in chứng từ kích chuột vào “All” để in tất cả, ô “ Number of copies” chọn 1 in ra 2 liên, chọn 2 sẽ in ra 4 liên tùy người sủ dụng muốn in ra bao nhiêu liên. Sau đó kích chuột vào Print để
Chú ý: Ta có thể nhấn phím F7 trên bàn phím để in báo cáo.
Xem trước khi in: Chức năng này giúp cho người sử dụng xem được bảng cân đối trước khi in. Để xem di chuột đến chứng từ cần xem và kích chuột vào biểu tượng xem trước khi in trên thanh công cụ, khi đó chương trình sẽ hiện lên chứng từ mà ta cần xem.
Chú ý: Ta có thể nhấn phím Crtl+F7 trên bàn phím để xem trước khi in.
