GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHỢ 4.0: MINH BẠCH, TỐI ƯU, KHÔNG THẤT THOÁT
Quản lý hàng ngàn ki-ốt, hợp đồng và hóa đơn chỉ trên một nền tảng duy nhất.
- HỆ THỐNG PHÂN QUYỀN THÔNG MINH & BẢO MẬT
Đảm bảo mỗi bộ phận chỉ làm đúng chuyên môn, dữ liệu được bảo mật tuyệt đối.
- Admin: Toàn quyền điều hành, cấu hình hệ thống.
- Ban quản lý: Quản lý trực tiếp danh mục ki-ốt, ký kết hợp đồng và giám sát thu chi.
- Thu ngân: Giao diện tối giản, tập trung vào lập phiếu thu và báo cáo ca làm việc.
- Chủ ki-ốt (Cổng thông tin riêng): Chủ động theo dõi lịch sử thanh toán và tình trạng hợp đồng.
- Nhật ký hệ thống: Lưu vết chi tiết “Ai đã làm gì, lúc nào” (Tạo hợp đồng, sửa số liệu, xóa phiếu thu…) – Xóa bỏ nỗi lo gian lận.
2. QUẢN LÝ KI-ỐT VÀ KHÁCH THUÊ TRỰC QUAN
Không còn cảnh tra cứu sổ sách thủ công. Mọi thông tin nằm trong tầm tay bạn.
Sơ đồ ki-ốt khoa học
- Phân loại theo Khu / Dãy / Tầng.
- Trạng thái màu sắc: Nhận diện ngay ki-ốt nào đang Trống – Đã thuê – Ngừng sử dụng.
- Quản lý chi tiết: Mã ki-ốt, diện tích, đơn giá thuê và lịch sử biến động.
Hồ sơ khách thuê chi tiết - Lưu trữ thông tin định danh (CCCD/CMND), SĐT, Địa chỉ.
- Theo dõi Ngành hàng kinh doanh để quy hoạch khu vực chợ hợp lý.
- Tra cứu nhanh lịch sử thuê của từng khách hàng qua nhiều năm.
- 3. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG – “TRÁI TIM” CỦA HỆ THỐNG
- Tự động hóa quy trình pháp lý, nhắc nhở thông minh.
- Tính năng Chi tiết
- Khởi tạo nhanh Kết nối khách hàng + Ki-ốt + Bảng giá chỉ trong 30 giây.
- Chu kỳ linh hoạt Thu tiền theo Tháng / Quý / Năm tùy theo đặc thù mỗi chợ.
- Cảnh báo hạn Hệ thống tự động lọc danh sách hợp đồng Sắp hết hạn để kịp thời gia hạn.
- Lưu trữ Quản lý toàn bộ lịch sử thay đổi phụ lục và gia hạn hợp đồng.
4. TÀI CHÍNH CHẶT CHẼ – CHỐNG THẤT THOÁT 100% - Phần quan trọng nhất giúp Ban quản lý kiểm soát dòng tiền.
- Tự động tính phí: Kết hợp tiền thuê ki-ốt và các dịch vụ đi kèm (Điện, nước, vệ sinh, an ninh).Quản lý công nợ:Theo dõi danh sách khách nợ theo thời gian thực.Phân loại trạng thái: Đã thu đủ – Thu thiếu – Chưa thu.Phiếu thu chuyên nghiệp: Xuất phiếu thu ngay sau khi đóng tiền, lưu lịch sử thanh toán rõ ràng.Đa dạng dịch vụ: Gán phí linh hoạt cho từng ki-ốt hoặc theo nhóm khách hàng đặc thù.
- 5. BÁO CÁO ĐA CHIỀU & THÔNG BÁO TỰ ĐỘNG
- Ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.
- Báo cáo thông minh
- Doanh thu: Theo ngày/tháng/năm hoặc chi tiết theo từng khu vực chợ.
- Tỷ lệ lấp đầy: Danh sách ki-ốt trống giúp bộ phận kinh doanh đẩy mạnh khai thác.
- Xuất dữ liệu: Hỗ trợ xuất file Excel (để tính toán thêm) và PDF (để in ấn hợp đồng, hóa đơn).
Nhắc nợ & Thông báo (Tính năng nâng cao) - Tự động gửi Email/SMS nhắc khách hàng khi đến hạn thanh toán tiền thuê.
- Thông báo nhắc Ban quản lý khi hợp đồng sắp đến ngày đáo hạn.
TẠI SAO NÊN CHỌN ? - Dễ sử dụng: Giao diện tiếng Việt, người không rành công nghệ cũng dùng được.
- Chính xác: Loại bỏ 99% sai sót so với việc quản lý bằng Excel hoặc sổ tay.
- Mọi lúc mọi nơi: Truy cập dữ liệu trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT 0989 228 108
Xem thử phần mềm tại đây:
https://ehtx.tech/smartfarm_api/qlcho/cho.html
