Trong Hợp tác xã, nếu Giám đốc HTX đồng thời là người hưởng lương và tham gia Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì vẫn nên có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm kiêm hưởng lương để làm căn cứ BHXH, thuế và chi trả tiền lương.
Tuy nhiên, vì Giám đốc là người đại diện điều hành nên sẽ không tự ký hợp đồng với chính mình. Trường hợp HTX không có Phó giám đốc thì thường xử lý theo hướng sau:
- Hội đồng quản trị (hoặc Ban quản trị) họp và ra nghị quyết:
- bổ nhiệm Giám đốc;
- thống nhất mức lương;
- cử một người đại diện ký hợp đồng lao động với Giám đốc.
Người ký thường là:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị / Chủ tịch HĐQT HTX; hoặc
- Trưởng Ban quản trị; hoặc
- Một thành viên HĐQT được ủy quyền bằng nghị quyết.
Tức là:
- Bên sử dụng lao động: HTX
- Người đại diện ký: Chủ tịch HĐQT hoặc người được HĐQT ủy quyền
- Bên người lao động: Giám đốc HTX
Không nên để Giám đốc tự ký cả hai bên vì dễ bị cơ quan BHXH hoặc thuế đánh giá không đúng nguyên tắc giao kết hợp đồng.
Thực tế với HTX nhỏ, hồ sơ thường gồm:
- Nghị quyết HĐQT/Ban quản trị về:
- bổ nhiệm Giám đốc;
- mức lương;
- giao người ký HĐLĐ.
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định tham gia BHXH.
Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm về kế toán, quản trị và vận hành Hợp tác xã, có thể tham khảo:
💻 Phần mềm kế toán HTX
🎓 Khóa học “Kế toán HTX thực chiến”
ThS. Nguyễn Trọng Đông
📞 0989 228 108
