NỖI KHỔ CỦA GIÁM ĐỐC HTX MỖI MÙA ĐẠI HỘI: LÀM SAO ĐỂ MINH BẠCH TÀI CHÍNH TRƯỚC HÀNG TRĂM XÃ VIÊN?
Cái khó nhất của người làm Ban quản trị Hợp tác xã (HTX) không phải là việc đồng áng, sản xuất, mà chính là bài toán “lòng tin”.
Xã viên góp vốn, chung sức làm ăn, họ luôn cần sự rõ ràng. Từ tiền mua phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, đến chi phí bao tiêu đầu ra, rồi trích lập các quỹ chung… Cuối năm bước vào kỳ họp Đại hội thành viên, nếu số liệu mập mờ, giải trình không thông suốt, chỉ cần lệch vài con số là bao nhiêu công sức điều hành của Ban Giám đốc coi như đổ bể, lòng tin của xã viên cũng vơi đi ít nhiều.
Nhưng khổ một nỗi, kế toán HTX mình đa số vẫn đang quản lý thủ công bằng sổ tay hoặc các file Excel rời rạc. Xã viên đông, diện tích đất sx nông nghiệp phân mảnh(cho thuê, chuyển nhượng), dịch vụ phát sinh liên tục, chia lãi và các hoạt động phúc lợi cho xã viên làm sao tránh khỏi những lúc sai sót, nhầm lẫn?
Đã đến lúc công tác quản trị HTX cần một giải pháp thay đổi trực quan hơn.
Để giúp các HTX giải quyết triệt để bài toán này, Thạc sĩ Nguyễn Trọng Đông cùng các cộng sự đã nghiên cứu và phát triển phần mềm ứng dụng quản lý tài chính HTX chuyên sâu. Điểm đặc biệt của giải pháp này là biến những con số định khoản phức tạp thành những biểu đồ trực quan, dễ hiểu nhất cho cả Ban quản lý lẫn xã viên.
Thay vì mất cả tuần trời lục tìm sổ sách, giờ đây Giám đốc hay Kế toán trưởng có thể nhìn thấy ngay bức tranh tài chính:
Báo cáo doanh thu, chi phí chi tiết theo từng dịch vụ nội bộ.
Theo dõi dòng vốn góp và việc phân phối lợi nhuận cho từng xã viên một cách công bằng, chính xác.
Đặc biệt là tính năng “Báo cáo xã viên trong 1 chạm” – xuất ngay báo cáo minh bạch để trình chiếu hoặc gửi trực tiếp cho xã viên xem trong các buổi họp, không cần giải trình dông dài
Hệ thống hiện đang hỗ trợ các HTX trải nghiệm thực tế để đánh giá mức độ phù hợp với mô hình của mình. Anh/Chị Ban quản trị hoặc các bạn Kế toán HTX có thể truy cập trực tiếp vào website: kthtx.vn để đăng ký dùng thử miễn phí, hoặc để lại bình luận ngay dưới bài viết này để nhận tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa dòng tiền HTX nhé!
